Kodin ja koulun yhteistyö

Tottijärven koulun toimintakulttuuriin kuuluu tiivis ja aktiivinen yhteistyö kotien kanssa. Tämä näkyy niin koulun arjessa kuin juhlissakin. Koulun tehtävänä on tukea ja ohjata kotien kasvatustehtävää yhteisesti sovittujen arvojen pohjalta. Yhteistyö edellyttää säännöllistä, avointa ja molemminpuolista tiedonkulkua koulun ja kotien välillä. Yhteyksiä ylläpidetään monin eri keinoin: Wilmassa, puhelimitse, kasvokkain tapahtuvissa tapaamisissa, yhteisissä tapahtumissa ja yhteisöllisissä oppilashuoltoryhmissä.

Koulun kasvatustyötä tukee vahvasti Tottijärven vanhempainyhdistys. Toiminnalla voidaan luontevasti toteuttaa oppilaiden ja huoltajien osallisuutta, ehkäistä kiusaamista ja lisätä yhteistoimintaa. Vanhempainyhdistys järjestää mm. tapahtumia oppilaille ja koko perheelle sekä tarjoaa vanhemmille kanavan osallistua ja tutustua muihin vanhempiin. Lisäksi Tottijärvellä pidetään kiusaamista ehkäisevää Koulunkorva-välituntia viikoittain. Yhdistyksen edustaja kutsutaan lisäksi kaikkiin yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän tapaamisiin.

Tottijärven vanhempainyhdistyksellä on omat Facebook-sivut, joissa he tiedottavat tulevista tapahtumista.

Luokkatoimikunnat

Jokaisella luokalla voi olla oma luokkatoimikunta, joka suunnittelee ja organisoi luokanopettajan/-valvojan johdolla retkiä ja leirikouluja.

Miksi luokkatoimikunta kannattaa perustaa:

• Lapsen koulu tulee huoltajille tutuksi.
• Huoltajat oppivat tuntemaan lapsensa luokkakaverit ja heidän huoltajansa.
• Huoltajien yhteinen toiminta kasvattaa lasten turvallisuuden ja yhteisöllisyyden tunnetta.
• Mikäli luokka haluaa esim. kevätretkelle, tulee tätä varten kerätä yhteisesti rahaa.
• Yhdessä oleminen on mukavaa!

Mitä luokkatoimikunta tekee:

• Luokan huoltajat ja oppilaat voivat yhdessä ideoida ja päättää millaista toimintaa järjestetään – mahdollisuuksia on monia! Kaikki tapahtumat eivät välttämättä ole luonteeltaan rahankeruuta, vaan välillä on mukava kokoontua yhteen vapaa-ajallakin pelailemaan ja tutustumaan toisiin.
• Luokkatoimikunta huolehtii opettajan kanssa yhdessä päätetyn toiminnan organisoinnista, rahastonhoidosta sekä kerättyjen varojen käytöstä.
• Tapaamiset voidaan järjestää esim. koulun luokkatilassa.
• Luokkatoimikunnalla on hyvä olla vähintään yhteyshenkilö sekä rahastonhoitaja.

Yhteyshenkilön tehtävät

Luokkatoimikunnan yhteyshenkilön tehtäviä ovat muun muassa seuraavat:

• Koota puhelin- ja sähköpostiosoitteet luokan huoltajilta luokkatoimikuntaa perustettaessa. Luettelon voi huoltajien luvalla jakaa kaikille oman luokan huoltajille.
• Toimia koulun/vanhempainyhdistyksen ja luokan välisenä yhteyshenkilönä.
• Toimia ensisijaisesti viestienvälittäjänä luokan vanhempien kesken ja toisinaan vanhempien ja opettajan/luokanvalvojan välillä sopimuksen mukaan.
• Koordinoi tehtäviä ja aikatauluja luokan varainkeruutilaisuuksiin sekä kysellä kiinnostusta ja osaamista järjestelyihin.
• Organisoi ilmoittautumisten perusteella tehtävät vanhempien välillä. Apuvälineinä voi käyttää ilmaisia työlistoja, pilvipalveluita ynnä muita, esimerkiksi Doodle, Dropbox, Gmail.
• Huolehtia vanhempainyhdistyksen nimissä tehtävien myyjäisten ja tapahtumien koordinoinnista oman luokan osalta.
• Tarvittaessa tiedottaa luokan huoltajia vanhempainyhdistyksen asioista.
• Delegoida tehtäviä muille vanhemmille!
• Yhteyshenkilö ei tee yksin luokkaa koskevia päätöksiä. Päätöksen teosta tulee sopia opettajan ja huoltajien kesken luokkatoimikuntaa perustettaessa.
• Sijaistaa tarvittaessa luokkatoimikunnan rahastonhoitajaa ja ottaa tarvittaessa rahastonhoitajan tehtävät hoitoonsa, mikäli rahastonhoitaja vaihtuu toimintakauden aikana eikä uutta rahastonhoitajaa saada nopeasti valittua.

Miksi ryhtyisin luokkatoimikunnan yhteyshenkilöksi:

• Pystyy alusta lähtien tukemaan luokan me-hengen kehittymistä.
• Pysyy ajan tasalla mitä tapahtuu koulussa ja vanhempien keskuudessa.
• Voi vaikuttaa yhteistyöhön kodin ja koulun välillä.

Rahastonhoitajan tehtävät

Luokkatoimikunnan rahastonhoitajan tehtäviä ovat muun muassa seuraavat:

• Avata luokalle pankkitili ja huolehtia maksuliikenteestä.
• Laatia tarvittaessa yhdessä opettajan ja luokan muiden huoltajien kanssa luokan leirikoulun tai luokkaretken toimintasuunnitelman, joka pitää sisällään esimerkiksi arvion kustannuksista ja miten ne aiotaan kattaa.
• Suorittaa maksuja luokan tililtä yhdessä hyväksyttyjen maksumääräysten mukaisesti.
• Huolehtia, että jokaisesta luokan tililtä maksettavasta maksusta on kuitti ja selvitys, mihin kulu liittyy.
• Seurata, että luokan tilille tilittyy esim. myyjäisten tuotot.
• Säilyttää kuitit ja pankin tiliotteet toimintakauden ajan.